Компания «Профессиональные конференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра: ♦ Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных; оформление международных контрактов с ними; ♦ Поиск помещения для проведения события, согласование времени, оформление договора с отелем; ♦ Подбор и организация работы оборудования (проекционное, аудио, для перевода и т.д.); ♦ Организация перерывов, обедов, приемов, и другого питания; ♦ Подбор синхронных переводчиков; ♦ Поиск финансовых спонсоров события и оформление с ними отношений; ♦ Поиск информационных спонсоров события и оформление с ними отношений; ♦ Разработка медиа-плана рекламной кампании события; ♦ Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД: • продажи по телефону • электронная рассылка • организация почтовой рассылки рекламных материалов • бронирование мест наружной рекламы ♦ Туристическая поддержка делегатов/спикеров выезжающих/въезжающих из/в страны/у • бронирование отелей • оформление визовых документов/приглашений для визы • организация трансферов • организация экскурсий ♦ Поддержка делегатов перед событием: • регистрация делегатов до события • организация «горячей линии» • подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура) • осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами • приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии • закупка необходимых канцтоваров ♦ Координация на событии: • регистрация на событии • оперативное обслуживание • координация питания • подготовка и раздача материалов события • анализ оценочных анкет • обеспечение клиентов бейджами, ручками, блокнотами с использованием согласованных сторонами графических макетов • дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов • дизайн и изготовление баннеров и перетяжек для наружной рекламы • синхронный перевод • разработка дизайна сайта события, размещение и продвижение его в сети, а также администрирование • реклама события • редактирование материала, используемого для публикации в средствах массовой информации; • сбор информации с целью освещения событий в средствах массовой информации; • подготовка и написание статей и иного рекламного материала для опубликования в средствах массовой информации; • подготовка репортажей, запись их на аудио- или видеопленку; • работа с прессой; • курьерская работа/доставка корреспонденции • фоторепортаж события; • видеосъемка события; • монтаж фильма/ролика о событии • тиражирование DVD дисков с записью события